为落实好2016级学生的迎新工作，2016年9月9日物电学院在二楼会议室召开迎新工作协调会，院系领导班子成员、学工人员及16级新生班主任参加本次会议。
首先副书记王亮宣布2016级新生班主任名单，王志老师担任物理学本科一班班主任，马东伟老师担任电气工程及其自动化专业一班班主任，于小虎老师担任电气工程及其自动化专业二班班主任，汤振杰老师担任新能源材料与器件本科一班班主任。然后16级新生辅导员柴维路向各位老师汇报了迎新工作的准备情况，包括迎新领导小组名单、迎新工作安排、迎新大体方案、新生入学教育安排等。
院长于凤军对前期的准备工作表示肯定，希望大家能以饱满的热情完成此次迎新任务，让新生及新生家长有到家的感觉；随后副书记王亮对迎新工作提出了一些细节要求，要求大家按照值班安排，认真落实好迎新工作。
