为贯彻学校精神，促进校学生处奖助学金制度的落实，10月9日下午5点半，物电学院在和钧楼105教室召开评定奖助学金工作会议。会议由学工办主任张玉峰老师主持，物电学院全体班长及团支部书记参加了本次会议。
会上，张老师首先给班委们发了一个笔记本。新学期学生工作的新起点，需要我们用崭新的面貌去面对。每位班委要将今后召开的会议、活动记录在这个本子上，这要求的是有严谨的工作态度。在今后的工作中，将这种重视体现出来，带动班内同学们的前进。
接下来是本次会议的主题，张老师向同学们传达了关于2011年奖学金评定事宜的内容，就国家奖学金，国家励志奖学金及助学金的划分，申请的条件，选取的条件等等各项细则向大家做了详细的解释。他按照学校的规定及以往的经验，为同学们布置着本次评定奖学金的注意事项。张老师强调：奖助学金的评定是我们工作的重点，也是我们工作的难点。如何公正合理的分配，是对辅导员老师，学生干部们的考验。我们一定要团结诸多力量，将内容完完整整的汇报给每一名同学，奖助学金的政策是件好事，我们一定要把它做好。
