9月11日，中午12点物理与电气工程学院在和钧楼103室召开物电学院2015级迎新工作动员大会。13级兼15级辅导员刘振月及全体学生会成员和志愿者参加此次大会。
在会上，学生会主席陈凯对所有迎新工作人员提出四点要求，即高效、热情、廉洁、安全，并强调要注意自身人身安全及财产安全。其次介绍了本次迎新活动的大体流程。然后，他对各个工作区域的工作安排以及人员分配做了详细的讲述。最后强调了迎新人员要负责任，不能擅自离岗。若遇到突发状况，应及时联系老师、负责人，确保迎新工作顺利进行。
此次会议明确了学院迎新工作的主要内容，使迎新工作做到组织健全、方案全面，体现了物电学院热情周到的优良传统和务实严谨的学院特色，有助于迎新工作顺利高效地进行。
